Lanning
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Funzioni Tutto il sistema

Dalla prima iscrizione all’ultimo bonifico.

Lanning copre il giro completo di una scuola: chi si iscrive, chi insegna, cosa si fa in aula, cosa si firma, chi paga e quanto si deve a chi. Qui sotto, capitolo per capitolo.

01

Calendario

L’anno scolastico si costruisce trascinando, non riscrivendo fogli.

  • Lezioni a calendario con trascinamento, cambio di aula, docente e orario.
  • Controllo delle sovrapposizioni: stessa aula, stesso docente, stessa ora.
  • Festività e chiusure già previste, con il conteggio delle lezioni recuperabili.
  • Wizard che genera l’anno di lezioni da un piano di studio.
  • Avvisi automatici a docenti e allievi quando una lezione nasce, si sposta o si annulla.
  • Classi con i loro iscritti e il periodo di validità: chi frequenta quella lezione in quella data.
In linguaggio naturale

«Sposta le lezioni di Rossi a giovedì»

L’assistente legge la richiesta, prepara le modifiche e le mostra prima di applicarle: avvisi, sovrapposizioni, stanze Zoom comprese. Tu confermi.

Anteprima illustrativa. Giorni, aule e nomi sono di esempio.

02

Didattica

Il catalogo dei corsi è la base di tutto: prezzi, materie, contratti, classi.

Catalogo

Piani di studio

Percorsi con prezzo, quota d’iscrizione, tassa d’esame, monte ore e materie. Individuali, collettivi, coppie, carnet, webinar, masterclass, eventi.

Persone

Allievi e docenti

Anagrafica completa, tutore per i minorenni, tariffe orarie, materie insegnate, profilo fiscale del docente, sostituzioni con ore e valore ceduto.

Aula

Presenze e registri

Presenza, assenza, giustificato, ritardo. Percentuale di assenze sul monte ore del corso, con preavviso e soglia configurabile.

Materiali didattici

Dispense e file caricati sul corso: l’allievo li trova nella sua app, senza link sparsi nelle chat.

Registro della lezione

Il docente scrive cosa si è fatto, dalla sua app. Lo legge la segreteria e alimenta la reportistica — non è visibile agli allievi.

03

Segreteria e iscrizioni

Iscrivere un allievo deve essere una procedura, non una sequenza di cose da ricordare.

  • Scheda allievo unica: anagrafica, corso, classe, contatti, tutore, foto, documenti.
  • Invito all’app con link personale e primo accesso con password scelta dall’allievo.
  • Comunicazioni di massa con notifica push, e storico di cosa è partito e a chi.
  • Iscrizioni ai corsi con periodo di validità: chi cambia corso a metà anno resta leggibile.
  • Riepilogo assenze per categoria, corso e allievo, con l’invio al genitore quando serve.
Minorenni

Chi firma, chi paga, chi riceve gli avvisi

Tutore con nome, codice fiscale, email, telefono e rapporto. I contratti sanno da soli chi deve firmare, e i promemoria sanno a chi scrivere.

Anteprima illustrativa. Nomi e dati sono di esempio.

04

Contratti e firma elettronica

Il contratto nasce dal corso, non da un modello da riempire a mano ogni volta.

contratto M-2026-0142
Prospetto rate
Firmato · 14/09/2026
Quota d’iscrizione180,00 €
Corso annuale1.320,00 €
Tassa d’esame90,00 €
Totale1.590,00 €
Rate
Rata 1 · 30/09pagata
Rata 2 · 31/10
Rata 3 · 30/11

Anteprima illustrativa.

Scegli il corso e il contratto è già scritto: modello, voci di prezzo e totale sono quelli giusti, senza ricopiarli. Ogni contratto ha un numero suo, mai riusato: è quello che l’allievo scrive nella causale, e da lì il bonifico torna alla sua rata. Le rate hanno numero, scadenza e stato, e l’incasso si collega da solo quando arriva.

La firma arriva e si archivia da sola, con il registro di firma al suo posto. Prima che parta un’email la vedi: l’anteprima mostra esattamente cosa riceve l’allievo, quindi niente parte per sbaglio. Un contratto firmato non si tocca più: si annulla e se ne emette uno nuovo — due versioni firmate dello stesso contratto non esistono.

Anche chi paga con la finanziaria è un caso normale: pratica, commissione e bonifico dell’istituto seguono lo stesso percorso degli altri incassi.

05

Incassi e riconciliazione bancaria

Il lavoro che nessuno vuole fare: capire a chi appartiene un bonifico.

I movimenti del conto arrivano da soli, con il consenso della banca (PSD2): nessuna password bancaria resta dentro Lanning. Dalla causale ricava quello che serve — numero di contratto, nome dell’allievo, «rata 2», «prima e seconda rata», quota, saldo — e riconosce anche l’ordinante abituale e chi ha già pagato altre volte.

Un bonifico può coprire più rate, più contratti o due fratelli; più bonifici possono saldare la stessa rata. Quello che non torna non viene attribuito a forza: un importo più alto del dovuto non si tocca, e ciò che resta incerto diventa una proposta da confermare con un clic — o finisce nella coda «da collegare a mano».

Ogni decisione resta scritta: chi, quando e perché. Se un incasso va rivisto, si sa sempre come quella rata è risultata pagata.

Collaudo alla cieca

Il test che conta

Lanning rifà da solo gli incassi già attribuiti in passato, vedendo le rate come erano prima di ogni pagamento. Se sbaglia, si vede subito.

Nessuna attribuzione senza motivo. Ogni incasso collegato porta con sé il perché: chi controlla sa sempre come una rata è risultata pagata.

Anteprima illustrativa. Nomi, causali e importi sono di esempio.

06

Compensi dei docenti

Dalle ore alle presenze, dal documento alla banca: un percorso con una traccia.

1 · Ore

Previsto e maturato

Le ore future sono previsione, quelle concluse sono maturato. Lezioni non svolte e attività non fatturabili restano fuori.

2 · Consuntivo

La fotografia

Al momento dell’autorizzazione il consuntivo viene congelato. Se qualcosa cambia dopo, serve una nuova verifica.

3 · Pagamento

Il bonifico

Dopo i controlli, Lanning apre il portale della tua banca. Non dispone il bonifico e non segna niente come pagato finché non c’è il riscontro.

4 · Riscontro

L’uscita collegata

L’uscita bancaria viene attribuita al documento. Più pagamenti parziali possono saldare un documento.

Lo stesso consuntivo che vede la direzione è quello che il docente vede nella sua app: una cifra sola, non due versioni da riconciliare.

07

CRM e lead

Le richieste che arrivano per email non devono morire nella casella condivisa.

La casella — Gmail, Microsoft 365 o IMAP — resta la tua: Lanning si collega in sola lettura e non tocca niente. Ogni richiesta nuova diventa un lead con nome, recapito, corso di interesse e urgenza già letti dal messaggio, quindi non c’è niente da ricopiare in un foglio.

Da lì il lead percorre la pipeline: nuovo → qualificato → appuntamento → prova lezione → iscritto, oppure si chiude come persa, con il motivo accanto. A ogni passo c’è una bozza di risposta pronta da rileggere e inviare dal proprio client; chi dice sì si iscrive nella scheda allievo con gli stessi dati, senza ricominciare da capo.

Lanning non invia email al posto tuo e non riscrive nella casella: legge, propone, organizza. La decisione resta a chi risponde.

Anteprima illustrativa. Nomi e dati sono di esempio.

08

Reportistica

Le domande che la direzione fa a fine anno, già pronte.

  • Allievi per genere e fascia d’età.
  • Provenienza per regione e città.
  • Iscritti per corso.
  • Lezioni per corso.
  • Ore erogate per docente.
  • Costo didattico stimato.
  • Registri della lezione da scrivere.
  • Assenze per corso e per allievo.
Anno scolastico

Clona, chiudi, riparti

A settembre si clona l’anno precedente e si aggiorna ciò che cambia. A giugno si chiude, con i dati fermi e leggibili. Le lezioni si eliminano solo con un permesso esplicito.

Una funzione alla volta, con i tuoi dati.

In demo partiamo da ciò che oggi ti costa più tempo.

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